1、项目建议书，包括：申报单位的基本情况、拟设立机构的目的、中外文名称、机构的主要负责人简历、经营范围、经营方式、外汇资金来源、注册资本金、总额、派出人员编制以及其它与项目有关的情况。
　　2、拟设立机构在经济和技术上的可行性研究报告以及实施方案的材料。
　　3、国家外汇管理部门对投资风险审查和外汇资金来源审查的意见。
　　4、企事业单位章程草案。
　　5、合资、合作企业合作对象的商业登记证、注册证书、资信证明以及合资、合作协议。
　　6、进出口经营权批复的复印件。
　　7、申请报告。(所在区或县外经贸委签章)
　　8、审批部门要求提供的其他有关文件;
　　9、以上材料一式三套。
　　新设企业办事程序：
　　1、所须文件按指南备齐无误后，外经贸委将在5个工作日内完成审查并予以批复，材料不齐全的情况例外;
　　2、企业领取批准证书后，请到上海市工商局申办营业执照;
　　3、企业领取工商执照和在银行开户后，请办理税务登记手续;
　　企业变更办事程序：
　　1、按指南向我委提交所需的完备文件(一律使用a4纸);
　　2、外经贸委将在规定的时间(材料齐全的情况下5个工作日内完成审批，材料不齐全不予以受理)内完成审查并下批文;
　　3、领取变更批准证书后，请向市工商局申请变更登记。